O MXM-WebManager é o sistema com maior nível de compliance do mercado, proporcionando eficiência e segurança aos gestores das empresas, por ter os seus processos realizados com segregação de função, validação dos dados e com base nas regras da companhia. Veja os diferenciais
Segurança é um tema de máxima importância, e representa o nível tecnológico da solução.
O tempo dos gestores precisa ser gasto com estratégia e eles necessitam ter tranquilidade de que os processos da empresa são realizados corretamente.
1. Segregação de funções
Veja como implementamos segurança em todo sistema, tendo como exemplo o cadastro de fornecedores, cuja lógica é similar aos demais cadastros e processos.
O cadastro de fornecedores é realizado através de rotinas distintas e cada uma pode ser direcionada para um colaborador segregando as funções por responsabilidade, ou seja, quem faz o cadastro básico do fornecedor não é o mesmo que relaciona as contas correntes para pagamento nem é o mesmo que faz a parametrização contábil.
E adicionalmente, existe a figura do homologador, que é uma segunda pessoa que valida os dados cadastrados, que também podem ser diferentes por área, exemplo o contador homologa a contabilização e documentação e o gerente financeiro o cadastro básico e contas correntes
2. Controle Operacional
Com base no exemplo acima, veja quantos recursos são utilizados:
A documentação do fornecedor tem validade, por exemplo, se a guia de recolhimento de FGTS do fornecedor estiver vencida você não consegue fazer pagamentos para ele.
Só é possível depositar valores para o fornecedor nas contas correntes cadastradas.
Ao lançar um pagamento, toda contabilização e IMPOSTOS RETIDOS, já estão parametrizados. Você não pagará multas por erros de recolhimento e o usuário só pode escolher os tipos de classificação relacionados para o fornecedor.
Todas as alterações realizadas são registradas em log, permitindo a sua auditoria.
3. Homologação Integrada
Todos os cadastros relevantes são homologados por um responsável e, por exemplo, se for alterada uma regra de aprovação, todos os tipos de requisição que utilizam esta regra precisarão ser homologados novamente, não basta homologar a regra.
4. Bloqueio de períodos integrado
Exemplificando, se um período contábil é fechado, o financeiro não consegue mais realizar pagamentos neste período, se o fiscal fecha o período de apuração, não é mais possível gerar emissão de notas, se a tesouraria fecha a conciliação de uma conta corrente não é mais possível fazer pagamentos ou recebimentos nesta conta. Este recurso, proporciona grande segurança nas informações da empresa.
5. Delegação de alçada
Sob nenhuma hipótese um usuário tem que dar a sua senha para que alguém faça algo em seu nome. Este é um princípio básico de gestão e plenamente atendido pelo MXM-WebManager, seja para que uma secretária faça requisições para a área ou que alguém assuma responsabilidade de outra pessoa na sua ausência. As delegações são formalmente criadas e os registros são gravados com as respectivas informações de usuário delegado e competente.
6. Rotinas e documentação
Todas as rotinas de lançamentos permitem adicionar anexos da documentação de suporte. Também é possível definir documentações obrigatórias por tipo de operação
7. Base de dados com integridade referencial
Este recurso evita fraudes ou erros operacionais graves. Pior do que não ter informação é ter informação errada. Ter certeza de que um cliente não foi excluído tendo títulos em aberto ou que uma conta-contábil não foi excluída tendo lançamentos é uma obrigação básica do sistema e isto tem que ser garantido pela base de dados, controlando eventuais erros da aplicação, ou por intervenção manual na base de dados. Exija isto do seu sistema atual ou do que está selecionando.
8. Código fonte seguro, sem intervenção
Como dormir tranquilo se o código fonte do ERP pode ser alterado e criadas regras que nem o fornecedor do software sabe ou pode ser responsabilizado? É necessário fazer auditoria para ver se todas as suas customizações não fazem nada diferente do solicitado. Estas alterações representam não ter um sistema com o menor nível de compliance e o risco para os gestores é enorme, além do alto custo de manutenção.
9. Gestão orçamentária online
No MXM-WebManager a gestão orçamentária tem início na requisição, antes de que tenha início o processo de compras. O fluxo de aprovação é definido em função da existência de verba, proporcionando ações de gestão prévias e com maior qualidade. Orçamento é um elemento mandatório para as organizações e acompanhá-lo é uma atividade diária.
10. Controle de acesso dos usuários
O controle de acesso ao MXM-WebManager é realizado na camada de tecnologia, aplicando técnicas avançadas de desenvolvimento para evitar invasão do código, controle de sessão do acesso a aplicação, formatação da senha do usuário e regras de expiração, login com dupla autenticação e integração com o AD do Azure e na camada da aplicação, com segregação dos ambientes, empresas, filiais, contas correntes, centros de custos, módulos, funções e outras regras de negócio que definem o seu perfil de acesso.